Agrément des Associations de Jeunesse et d'Education Populaire N°JEP-78-866
Agrément Tourisme N°AG 078 06 0001
| INSCRIPTION Au moment des inscriptions, notre organisation s’engage à adresser les dossiers d’inscription, les fiches sanitaires de liaison, les contrats de comportement (séjours ados), ainsi que les trousseaux. INFORMATION : AVANT-PENDANT-APRES Pour les collectivités, une réunion d’information obligatoire avec les jeunes et leur famille est tenue avant chaque séjour. Celle-ci a pour but de présenter aux intéressés le séjour qui leur est destiné d’un point de vue à la fois pédagogique (activités), pratique (vie quotidienne) et éducatif (règles de vie). Pendant le séjour, chaque adolescent est tenu d’informer, au moins à trois reprises, par courrier ou par téléphone (en cabine), ses parents, du déroulement de son séjour. Chez les enfants, trois séances de courrier sont aménagées pendant des temps calmes, par petits groupes. Les courriers reçus et envoyés sont comptabilisés dans nos séjours enfants (8 à 14 ans). Le directeur, quant à lui, tient informés les parents tous les quatre jours des dernières nouvelles par le biais d’une messagerie téléphonique "Info parents" accessible en permanence. Enfin, les représentants de Collectivité sont contactés directement, en début, milieu et fin de séjour. Le séjour terminé, un bilan est adressé à chaque Collectivité. CONVOCATION Dans le mois précédent le départ, une convocation est envoyée par courrier. Les lieux et heures de départ comme de retour sont alors communiqués, ainsi que les adresses exactes des lieux de séjour, les noms et numéros de téléphone des responsables. Pour les voyages en train, les lieux de départs et de retours sont normalement fixés en gare. Néanmoins, le transfert d’un groupe de la banlieue à la gare de départ peut être assuré par notre organisation (voire nos conditions générales). TRANSPORT / CONVOYAGE Les transports à la charge de notre organisation sont assurés dans le respect de la réglementation en vigueur. Qu’il s’agisse de train, d’avion, ou de car, notre organisation prévoit des animateurs en nombre suffisant, à l’aller comme au retour, placés sous l’autorité d’un responsable de convoi spécialement diligenté. Les voyages en train s’effectuent normalement de jour, principalement en TGV, sous réserve d’acceptation de nos demandes par la S.N.C.F. Les voyages s’effectuant par la route sont assurés de nuit dans des cars grand tourisme (vidéo, climatisation), par la société de transport "Les Courriers Automobiles Picards" dont le siège se trouve à Amiens (80). En tout état de cause, au retour, les jeunes restent sous la responsabilité de notre organisation, donc encadrés jusqu’à l’arrivée des parents (ou d’un représentant légal), ou d’un représentant de la Collectivité. HÉBERGEMENT Les couchages sont assurés sous tentes marabout avec couchettes superposées, matelas et armoires de rangement chez les enfants de 9 à 14 ans et tentes « dôme » de 4 places chez les adolescents de 14 à 17 ans. Chaque campement est équipé en plus d’une grande tente repas munie de tables et de bancs, avec éclairage, ainsi que d’une tente de direction faisant office d’accueil et d’infirmerie. Pour notre séjour 6-12 ans en Normandie l’hébergement est assuré en gîte tout confort. Nos séjours sont agréés par la Direction de la Jeunesse et des Sports. Les récépissés de déclaration de séjour sont fournis, dès réception, aux Collectivités. RESTAURATION Les repas sont préparés par nos soins dans une tente cuisine spécialement conçue à cet effet (entoilage M2 ignifugé). L’économat est assuré par le directeur. L’alimentation est équilibrée et variée, de qualité et en quantité suffisante. 3 repas et un goûter sont servis quotidiennement à chaque participant. Les menus sont préétablis avant chaque séjour à notre siège, et sont adaptés aux régimes particuliers (religion, santé). | ENCADREMENT Les équipes d’encadrement sont composées d’un noyau d’anciens, et d’animateurs recrutés par nos soins sur la base d’un questionnaire commun à tous nos directeurs, destiné à jauger à la fois, la lucidité dans l’appréciation des risques, la capacité à réagir rapidement et de façon appropriée à des situations particulières, les compétences techniques, et plus globalement le niveau de motivation. L’effectif du personnel d’encadrement est plus que conforme à la réglementation émanant de la Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports (1 animateur pour 7 jeunes de 12 à 17 ans - 1 animateur pour 6 enfants). Le quota d’animateurs diplômés est respecté (au moins 50% de diplômés et 30% de stagiaires). Deux assistants sanitaires par équipe pédagogique sont chargés de suivre les traitements médicaux et de dispenser les soins pendant le séjour. Au moins un animateur surveillant de baignade par équipe là où sa présence s’impose. Les activités spécifiques sont encadrées par des animateurs diplômés d’état. ACTIVITÉS Les activités sont définies de façon détaillée sur les présentations de chaque séjour. En cas d’impossibilité de réaliser tout ou partie d’un programme, notre organisation s’engage à proposer des activités de substitution. Par ailleurs, l’intégralité du matériel et les équipements nécessaires aux activités seront fournis par notre organisation. Le matériel lié à la pratique des activités spécifiques est fourni par notre organisation. LE LINGE Le linge est géré quotidiennement par l’équipe d’encadrement. Il est ramassé et lavé régulièrement en machine chez les moins de 14 ans, par petit groupe et de façon décalée. Il est lavé par les jeunes eux-mêmes, au delà de 14 ans, de façon organisée et encadrée, à des moments programmés et non contournables (retour de stage tous les 3 jours). Le matériel pour laver (lessive et brosses) est fourni par notre organisation. FRAIS MÉDICAUX Notre organisation fait l’avance des frais médicaux et pharmaceutiques et se fait rembourser par les Collectivités ou bien directement par les familles sur présentation des pièces justificatives. ASSURANCE Notre assurance couvre en responsabilité civile et accident chaque participant (enfant et adultes) pendant toute la durée du séjour. Celle-ci prévoit aussi, le rapatriement sanitaire d’urgence par avion ou ambulance, du lieu de séjour au domicile de la victime. D’autre part, notre association bénéficie des garanties spécifiques et obligatoires « Responsabilité civile organisateur de voyages et de séjours ». EXCLUSION Tout comportement ou attitude compromettant gravement le bon déroulement d’un séjour peut entraîner l’exclusion. Le directeur du séjour est seul juge pour décider d’une telle mesure, en étroite liaison avec sa direction et la Collectivité tenue informée de chaque fait survenu au cours du séjour. L’exclusion n’est systématique et immédiate que dans les cas de comportement contraire à la loi mettant en cause la responsabilité des adultes encadrant face à la justice. En dehors de ces cas, l’exclusion demeure l’ultime recours lorsqu’au terme de multiples mises en garde du directeur du séjour, de la Collectivité et des Parents, le comportement perturbateur demeure. Dans un tel cas, l’organisateur convient avec la collectivité des modalités de rapatriement. Les motifs du renvoi sont justifiés dans un rapport écrit adressé préalablement à la Collectivité. Les frais de rapatriement sont à la charge des parents (ou de la Collectivité), et le séjour n’est pas remboursé. |
